Privacyreglement van Huisartsenpraktijk Derks

Algemeen

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is de wet die de bescherming van privacy en persoonsgegevens regelt. Op grond van deze wet heeft een organisatie die persoonsgegevens verwerkt bepaalde verplichtingen. Personen van wie gegevens worden verwerkt, hebben op basis van deze wet verschillende rechten.

Naast de AVG gelden binnen de gezondheidszorg aanvullende regels voor het omgaan met persoonsgegevens. Deze regels zijn onder andere vastgelegd in de Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).

Met dit privacyreglement informeren wij u over hoe Huisartsenpraktijk Derks omgaat met uw persoonsgegevens, welke rechten u heeft en welke plichten voor onze huisartsenpraktijk gelden op grond van de AVG en de WGBO.

Huisartsenpraktijk Derks

Binnen Huisartsenpraktijk Derks worden persoonsgegevens van patiënten verwerkt. Dit is noodzakelijk om u medisch goed te kunnen behandelen en om de zorg administratief af te handelen, bijvoorbeeld richting de zorgverzekeraar.

Daarnaast kan het verwerken of delen van persoonsgegevens noodzakelijk zijn op grond van een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld bij het melden van bepaalde besmettelijke ziekten op basis van de Wet publieke gezondheid, of wanneer sprake is van een ernstig gevaar voor uw gezondheid of die van anderen.

Huisartsenpraktijk Derks is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens van haar patiënten en doet dit conform de AVG en de WGBO.

Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor duidelijke en gerechtvaardigde doelen.

• Zorgverlening: Het verlenen van huisartsenzorg, het bijhouden van uw medisch dossier en het onderhouden van contact met u.
• Administratie en praktijkvoering: Het plannen van afspraken en het administratief en financieel afhandelen van de zorg.
• Wettelijke verplichtingen: Het voldoen aan verplichtingen die voortvloeien uit wet- en regelgeving die geldt voor zorgverleners.
• Kwaliteit, onderwijs en onderzoek: Uitsluitend wanneer dit volgens de wet is toegestaan en met passende waarborgen, zoals het anonimiseren van gegevens.

Uw gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan hierboven beschreven.

Op welke grondslagen verwerken wij uw gegevens?

Huisartsenpraktijk Derks verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daar een wettelijke grondslag voor is. Dit kan zijn:

• de uitvoering van de behandelingsovereenkomst;
• een wettelijke verplichting;
• uw toestemming, wanneer dat nodig is;
• een gerechtvaardigd belang, zoals een veilige en goed georganiseerde praktijkvoering, waarbij uw privacy altijd wordt meegewogen.

Vertrouwelijkheid en beveiliging

Alle medewerkers van Huisartsenpraktijk Derks hebben een geheimhoudingsplicht en gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Zij mogen uw gegevens alleen inzien of gebruiken als dat noodzakelijk is voor hun werkzaamheden.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens goed te beveiligen en onbevoegde toegang te voorkomen. Waar mogelijk wordt vastgelegd wie uw dossier heeft ingezien.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij worden verwerkt. Voor medische gegevens geldt op grond van de WGBO als hoofdregel een bewaartermijn van 20 jaar, gerekend vanaf het moment waarop het dossier voor het laatst is gewijzigd. In sommige gevallen kan het nodig zijn om gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld in het belang van goede zorg of de gezondheid van uzelf of van anderen.

Uw rechten

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten. U heeft:

• het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u worden verwerkt;
• het recht op inzage en een kopie van uw gegevens;
• het recht op correctie of aanvulling van onjuiste gegevens;
• het recht om gegevens te laten verwijderen of (gedeeltelijk) te laten vernietigen, voor zover dit wettelijk is toegestaan;
• het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking;
• het recht om een eigen verklaring toe te voegen aan uw medisch dossier.

Wilt u gebruikmaken van deze rechten, dan kunt u hiervoor terecht bij Huisartsenpraktijk Derks. Uw huisarts of de doktersassistente kan u hierover informeren.

Verstrekking van gegevens aan derden

Uw persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden wanneer dat noodzakelijk is voor uw zorg, wanneer de wet dit vereist, of wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven.

Gegevens kunnen, indien nodig, worden uitgewisseld met andere zorgverleners, zoals de apotheek, een waarnemend huisarts, medisch specialist of de huisartsenpost. Dit gebeurt altijd zorgvuldig en met alleen de informatie die nodig is.

Uitwisseling van medische gegevens

Medische gegevens worden alleen uitgewisseld wanneer u daarvoor gericht toestemming heeft gegeven. Deze uitwisseling vindt plaats via veilige systemen, zoals het Landelijk Schakelpunt (LSP).

Via het LSP kunnen relevante medische gegevens worden gedeeld met de huisartsenpost (HAP). Wanneer u in de avond of het weekend contact heeft gehad met de HAP, ontvangt Huisartsenpraktijk Derks hiervan een waarneembericht.

Daarnaast kunnen, indien nodig, medicatiegegevens worden gedeeld met uw apotheek en behandelend specialisten. Het gaat hierbij ook om informatie over allergieën, contra‑indicaties en intoleranties (ICA‑gegevens), om medicatieveiligheid te ondersteunen.

Verwijzingen en zorgbemiddeling

Wanneer uw huisarts u verwijst naar een andere zorgverlener, worden alleen de gegevens gedeeld die nodig zijn om de verwijzing op te volgen.
Bij een verwijzing krijgt u digitaal de mogelijkheid om aan te geven of u gebruik wilt maken van zorgbemiddeling door uw zorgverzekeraar bij lange wachttijden. Alleen als u hiervoor expliciet toestemming geeft, worden gegevens met uw zorgverzekeraar gedeeld. Op het moment van toestemming ziet u welke gegevens worden gedeeld.

Zonder uw toestemming worden er geen gegevens met de zorgverzekeraar gedeeld voor zorgbemiddeling.

Overdracht van uw medisch dossier

Wanneer u overstapt naar een andere huisarts, draagt Huisartsenpraktijk Derks uw medisch dossier over aan uw nieuwe huisarts. Dit gebeurt zo spoedig mogelijk en in principe binnen één maand na uw verzoek. U kunt het originele dossier niet meenemen, maar u heeft altijd recht op inzage en een kopie van uw dossier.

Juvoly Quickconsult

Binnen Huisartsenpraktijk Derks kan gebruik worden gemaakt van Juvoly Quickconsult. Juvoly Quickconsult is een digitaal hulpmiddel dat gesproken tekst tijdens het consult omzet in een samenvatting voor het Huisarts Informatie Systeem (HIS). De gesproken tekst wordt niet opgeslagen. Alleen de door de huisarts gecontroleerde samenvatting wordt opgenomen in het medisch dossier.

Wilt u niet dat dit hulpmiddel tijdens uw consult wordt gebruikt, dan kunt u dit aangeven bij uw huisarts.

Cookies en gebruik van de website

Op de website van Huisartsenpraktijk Derks maken wij gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.

Wij gebruiken cookies die:

• nodig zijn om de website goed te laten functioneren;
• helpen om inzicht te krijgen in het gebruik van de website, zodat wij deze kunnen verbeteren.

Deze cookies verzamelen geen medische gegevens en worden, waar van toepassing, geanonimiseerd of gepseudonimiseerd verwerkt. Gegevens die via cookies worden verzameld, zijn niet direct te herleiden tot u als persoon.

Bij uw eerste bezoek aan onze website informeren wij u over het gebruik van cookies en vragen wij – indien nodig – uw toestemming. U kunt uw cookie‑instellingen altijd aanpassen via uw internetbrowser. Ook kunt u via de instellingen van uw browser cookies verwijderen die eerder zijn opgeslagen.

Voor meer informatie over cookies en hoe u deze kunt beheren, kunt u terecht bij de helpfunctie van uw browser.

Vragen of klachten

Heeft u vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens of over uw privacy? Dan kunt u dit bespreken met uw huisarts bij Huisartsenpraktijk Derks.

Komt u er samen niet uit, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.